Zgłoszenie naruszeń

Informacje ogólne

W Banku Spółdzielczym w Kalwarii Zebrzydowskiej obowiązuje „Procedura sygnalisty i anonimowego zgłaszania nieprawidłowości w Banku Spółdzielczym w Kalwarii Zebrzydowskiej”.

Bank dąży do rozwijania przyjętych wartości etycznych określonych w Zasadach dobrej praktyki bankowej oraz w kodeksie etyki, tj. lojalność, uczciwość, otwartość, wzajemne zaufanie, odpowiedzialność i profesjonalizm wykonywania obowiązków, z zachowaniem należytej rzetelności i staranności. Bank oczekuje od swoich pracowników postępowania zgodnego z tymi wartościami, w tym zgłaszania uzasadnionych podejrzeń dotyczących zaobserwowanych nieprawidłowości, zaniedbań lub nadużyć w tym zakresie.

Sygnalista osoba fizyczna dokonująca zgłoszenia naruszenia, której tożsamość jest znana lub możliwa do ustalenia i która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, która podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, w tym m.in.:

• pracownik lub były pracownik Banku,
• pracownik tymczasowy,
• osoba świadcząca na rzecz Banku pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
• przedsiębiorca,
• prokurent,
• akcjonariusz lub wspólnik
• członek Banku,
• członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy Banku,
• stażysta/wolontariusz/praktykant,
• kandydat do pracy, o ile zgłasza informację o naruszeniu w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy z Bankiem lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy.

Sygnalista może dokonywać zgłoszeń:

• pisemnie w zamkniętej kopercie opatrzonej klauzulą „Poufne Banku” adresowanej do Specjalisty ds. zgodności i kontroli wewnętrznej z dodaniem dopisku „do rąk własnych”, w przypadku zgłoszenia dotyczącego członka Zarządu, adresowanej do Rady Nadzorczej Banku Spółdzielczego w Kalwarii Zebrzydowskiej, z dodaniem dopisku „do rąk własnych”, na adres: Bank Spółdzielczy, Jagiellońska 2, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska,
• wysłanie informacji poprzez stronę https://msygnalista.eu/in/bankspoldzielczywkal,
• ustnie lub telefonicznie, po wcześniejszym złożeniu wniosku, rozmowa jest przeprowadzana w ciągu 14 dni od złożenia wniosku przez sygnalistę zgodnie art.26 Ustawy o ochronie sygnalistów.

Sygnalista ma prawo dokonania zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich albo odpowiednich organów publicznych oraz – w stosownych przypadkach – do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej. Zgłoszenia mogą być dokonywane w sposób podany na stronach internetowych odpowiednich instytucji.

Zgłoszenie naruszenia przez sygnalistę może być jawne bądź anonimowe.

• opis sprawy ze wskazaniem istotnych faktów mających znaczenie dla sprawy,
• jakie regulacje wewnętrzne, przepisy prawa lub standardy etyczne według sygnalisty zostały naruszone,
• informacje na temat osoby, której dotyczy zgłoszenie (tzn. osoby naruszającej lub podejrzewanej o dokonanie naruszenia),
• informacje o miejscu (np. placówka Banku) oraz czasie w jakim występowało naruszenie,
• wskazanie, w jaki sposób sygnalista dowiedział się o sprawie,
• dane innych osób które mają lub mogą mieć związek ze zgłoszeniem, np. mogących udzielić wyjaśnień,
• wszelkie inne informacje mające związek ze zgłoszeniem, umożliwiające wyjaśnienie zgłoszenia,
• dane sygnalisty, o ile nie jest to zgłoszenie anonimowe,
• na życzenie sygnalisty – adres do kontaktu, np. prywatny, anonimowy adres e-mail lub adres pocztowy do sygnalisty, na jaki będzie kierowana informacja zwrotna.

Bank zapewnia sygnalistom, a także osobom pomagającym w dokonaniu zgłoszenia, jak również osobom powiązanym z sygnalistą ochronę przed podejmowaniem wobec nich działań odwetowych – mających charakter działań represyjnych lub wpływających na pogorszenie ich sytuacji prawnej lub faktycznej, lub polegających na kierowaniu gróźb.

Zakazane działania odwetowe obejmują działania wymienione w art. 12 oraz art. 13 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w tym próby lub groźby zastosowania takich działań.

• Bank gwarantuje rzetelne i uczciwe traktowanie, anonimowość danych osobowych oraz kompetentne i sumienne wyjaśnienie zgłoszonej sprawy Sygnalistom, wszystkim osobom zaangażowanym bezpośrednio i pośrednio w postępowanie wyjaśniające, w tym Pracownikom komórki organizacyjnej, weryfikującej zgłoszenie naruszenia.
• Wszystkie zgłoszenia dotyczące naruszeń traktowane są z należną powagą i starannością, z zachowaniem obiektywizmu i pełnej poufności, w szczególności dotyczącej danych sygnalisty, pomocników sygnalisty, a także osób, których dotyczy zgłoszenie lub osób udzielających informacji w toku postępowania wyjaśniającego.